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株式会社TOMOE（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の適切な利用と保護を確固たるものとすべく、JIS Q 15001に対応した個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、このマネジメントシステムの有効性を継続的に検証し改善してまいります。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、方針に従って全役員社員が個人情報の保護に邁進いたします。
株式会社TOMOE
東京都中央区八重洲2-11-4
代表取締役社長 高村 泰次
当社は、得意先の「マーケティング活動や広告・販売促進を中心とするコミュニケーション活動」に関し、提案・制作・運営等の価値の高いサービスを提供することに努めております。
この当社事業における個人情報の重要性を認識し、当社が収集した個人情報、得意先・媒体社・協力会社各社からお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報の取扱いについて次の方針を掲げます。
ａ）当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報 の取扱い（目的外利用）を行わないことをお約束し、そのための措置を講じます。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
ｃ）当社は個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
ｅ）当社は個人情報マネジメントシステムの継続的改善を行います。
2024年5月29日 改定
2018年4月1日 改定
2005年10月20日 制定
代表取締役社長 高村 泰次
1．＜個人情報の定義＞
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、勤務先、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。また、当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2．＜個人情報の利用目的＞
当社は、事業運営上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
●当社の保有個人データ
（1）取引先情報：受発注業務・請求支払業務、当社からの連絡やニュースレター配信など営業活動のため
（2）出演者情報：広告掲載のため
（3）採用応募者情報：採用業務管理のため
（4）社員情報：社員の人事労務管理・業務管理・健康管理のため
（5）退職社員情報：法令等の規定による人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
●委託された個人データ ※開示対象外
（A）お客様情報：委託されたキャンペーン、セミナー、イベントの業務支援等の運営、メールマガジンの配信等のため
3．＜個人情報の利用にあたって＞
ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することは致しません。
・ご本人の同意がある場合
・ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
・法令に基づく場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
4．＜個人情報の開示・訂正・削除について＞
当社は、お客様からの個人情報保護法に基づく個人情報の開示等の求め（注1）に適切に対応いた します。
開示等のご請求につきましては、下記苦情・相談受付窓口までご連絡ください。
ご請求者がご本人であることを確認いたしましたうえで、必要に応じて情報の開示・訂正または削除等を行います。
但し、次の各号となる場合は開示を控えさせていただきます。
（1）ご依頼の情報項目が個人情報に該当しない場合
（2）ご本人様の確認ができない場合
（3）代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
（4）その他法令で定める場合
注1: 「開示等の求め」とは、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の内容の訂正、追加又は削除、個人情報の利用の停止又は消去、個人情報の第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めをいいます。
5．＜保有個人情報データの安全管理のために講じた措置＞
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より以下の安全管理措置を講じております。
（1）組織的安全管理措置
・個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するため組織体制を整備し、取り扱う個人情報の範囲を明確にしています。
・定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を確認しています。
（2）人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（3）物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う領域において、従業者の入退室管理とともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏洩防止の措置を実施しています。
（4）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから情報漏洩やデータの破壊を防止するための対策を実施しています。
●個人情報管理についての連絡先（苦情・相談受付窓口）
株式会社TOMOE 総務・経理部
〒104-0028 東京都中央区八重洲2-11-4
電話：（03）3272-9835
e-Mail：privacy@tomoe-ad.co.jp
●個人情報管理保護管理者
代表取締役社長 個人情報保護管理者 高村泰次
株式会社TOMOE
〒104-0028 東京都中央区八重洲2-11-4
電話：（03）3272-9835
e-Mail：privacy@tomoe-ad.co.jp
●所属する認定個人情報保護団体の名称
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話： 03-5860-7565／（ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ）0120-700-779
（※受付時間：平日（月～金）9:30～12:00、13:00～16:00）
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
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株式会社TOMOE 総務・経理部 〒104-0028 東京都中央区八重洲 2-11-4
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